KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Bilnet Yazılım Teknolojileri A.Ş. (“Bilnet”) tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenmektedir.

İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemiz aracılığıyla aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri: ad ve soyad.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi ve telefon numarası.
• Mesleki bilgiler: şirket veya kurum adı, ilgilendiğiniz hizmet, proje kapsamı ve bütçesi gibi formlara kendi isteğinizle yazdığınız bilgiler.
• Talep bilgileri: formlar aracılığıyla ilettiğiniz not ve mesaj içerikleri.
• Pazarlama bilgileri: e-bülten aboneliği için paylaştığınız e-posta adresi.
• Aday bilgileri: kariyer başvurularında paylaştığınız eğitim, deneyim ve özgeçmiş bilgileri ile profil bağlantıları.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, erişim zamanı gibi teknik kayıtlar.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Teklif, demo, keşif ve geri arama taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi.
• Talep ettiğiniz ürün ve hizmetlere ilişkin sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi.
• İş ve staj başvurularının değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi.
• Açık rızanızın bulunması hâlinde e-bülten ve bilgilendirme iletilerinin gönderilmesi.
• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması; kötüye kullanımın ve otomatik (bot) gönderimlerin önlenmesi.
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen bilgi ve belge taleplerinin karşılanması.

Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim, teklif, demo ve bülten formları ile site kullanımınız sırasında oluşan teknik kayıtlar aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanmaktadır.

Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (md. 5/2-c).
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (md. 5/2-ç).
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (md. 5/2-f).
• Ticari elektronik ileti gönderimi veya işe alım sürecinde başvurunuzun değerlendirilmesi gibi diğer hukuki sebeplerin bulunmadığı hâllerde açık rızanız (md. 5/1).

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Form bildirimlerinin iletilmesi için yararlanılan e-posta altyapı hizmet sağlayıcısı.
• İnternet sitesinin barındırıldığı sunucu ve altyapı hizmet sağlayıcıları.
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar.

E-posta altyapı hizmet sağlayıcısının sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, bu kapsamdaki aktarımlar KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme.
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde veya kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza ya da daha önce bize bildirdiğiniz e-posta adresiniz aracılığıyla info@bilnet.com.tr adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuzda ad, soyad, iletişim bilgileriniz ve talebinizin konusu yer almalıdır. Talepleriniz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.